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時間管理ツール、トグル(Toggl)のメリット、デメリット。確かに意識は変わる

公開日: : フリーランスの便利ノート

ブログの更新が億劫になってきたら



毎日ブログを更新していると、時にはさぼりたくなったり、あまりのらないテーマで書いている途中についついフェイスブックを覗いてしまったり、横にあるお菓子を食べてしまったり、ゲームをしてしまったりと無駄に時間を費やしてしまいませんか?

 

私はしてしまいます。笑

 

特に家で作業をする場合は誘惑が多いので、だらだらとながら作業になってしまい、途中でいちいち中断しながら作業が一向にはかどらない、ということが良くあります。

 

よほど精神を鍛えられた鉄人でない限り、普通は甘い誘惑に手を出してしまいますよね。

 

実際に、私の場合もそのようなことがよくあります。

 

そこで、どうにか作業時間を短縮&効率化できないかと模索していたところ、

 

面白いサイトに出会いました。

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時間管理ツール、トグル(Toggl)登録方法



それが、時間管理ツール「トグル(Toggl)」です。

 

効率よくさくさくと作業を進めたい時にとても役に立ちます。

 

Web、もしくはAndoird、iPhoneのアプリとして無料で利用することが出来ます。

 

世の中には本当に色んな便利なツールがありますが、こんなにシンプルなツールを利用したのは初めてです。


トグル

トグルの使い方


サイトはこんな感じです。

 

英語ですが、トグル(Toggl)の仕組み自体が非常にシンプルなので、中学生程度の英語力で全然大丈夫です!

 

登録の仕方もとても簡単です。


トップページからEメールと任意のパスワードを入力するだけで利用開始となります。


その他にもグループで作業する場合には色んな使い方があるようですが、私の場合は一人で作業をしているので、ひとまずはシンプルな機能のみを使ってみました。

 

自分の行動を完全に把握できる時間管理ツール、トグル(Toggl)

 

スムーズに作業を進めるには、時間の効率化がカギを握っています。


例えば、私の場合ですが、ブログを書いている最中に複数の作業を同時に進めるクセがあります。


記事を書きはじめては、それがまだ完全に書き終わっていないにもかかわらず別の作業をちょこちょこっとして、またしばらくして「あ、あれもやらなきゃいけなかったんだ」と新たに別の作業を開始。


その作業が終わらない内にまた別のことを思いつきささっとこなす、というようなことを永遠に毎日やっているのです。


その間初めに書き始めた記事は置き去りですので


時間がかかって当たり前です!!

 

トグル(Toggl)の使い方、メリット、デメリットは?

 

トグル(Toggl)のいいところは、今から自分が行うべき作業名を入力し、スタートを押すだけで、タイマーのように自分の作業を記録してくれるところです。


これによって、自分の行動を完全に把握することができます。

トグル使い方


例えば、作業名を「ブログ更新」とします。


上の画面のWhat are you working on? と書かれた空欄に、


「ブログ更新」と入力し、右側にあるGo!と書かれた緑のボタンを押すだけです。


本当にこれだけです。


シンプルですよね!


これで、タイムウォッチのように時間の計測が始まります。


作業が終わったらStopボタンを押します。


これで、何時から何時までどんな作業を行っていたかがはっきりと分かるようになります。


そしてこれをすべての作業に置いて繰り返すだけです。


デメリットは、シンプルすぎて有料版が買いたくなってしまうこと(笑)と、


現在英語版しかないことでしょうか。


他のトグル(Toggl)ユーザーの方のブログで、ログイン後日本語に設定を変更できるという記事を読みましたが、最新版は出来ないのか、それともアプリではないウェブ版は出来ないのか分かりませんが、私は出来ませんでした。なので、英語で使っています。


トグル(Toggl)を使ってみて思ったこと。感想。



本当にたったこれだけのことで作業の効率化を図れるの?と思うかもしれませんが、


だまされたと思ってひとまずは使ってみてください。


「時が確実に過ぎて行っているというプレッシャー」


「何時までに完成させなければ」という義務感


に加え、作業中にちょっと気が逸れそうになると、ストップウォッチ効果で、


「いかん、いかん、時間がもったいない」


という意識が芽生えます。


また、一日の自分の行為が丸裸になるので、


自分はこんなことに時間を使っていたんだ!


ということがはっきりとわかり唖然とします。


私の場合は、フリーランスで家で仕事をしているので、朝起きたらまずはゆっくりと朝食を済ませ、自分が決めた仕事開始時間15分前になったらトグル(Toggl)を立ち上げ、その間に今日すべきことを洗い出し、再確認します。


仕事開始時間になったら、順に作業を入力しては、スタート、ストップを繰り返し、仕事終了時間までずっとこれを繰り返しています。


これにより、一日に何をしたか、何が出来なかったか、それぞれの作業やタスクにどれだけの時間がかかったかが一目瞭然になるので、一日の反省材料にもなります。


「明日はもう少しブログ更新の時間を減らしてその分新規サイト立ち上げに費やそう。」


「今日はかなりいいペースですべての作業をこなせたので、明日もこの調子でいこう。」


など、あす以降の目標設定にも役に立っています。


始めは私も半信半疑でしたが、随分作業が効率化できてきました。


現在は英語版のみの提供となっていますが、これから大きくなれば、


多言語化され、日本語版が出来る日も近いかもしれませんね。

時間管理ツール、トグル(Toggl)を使ったブログ更新作業効率UP方法でした。

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